AI로 생활기록부 작성하는 요령, 챗GPT 프롬프트 예시

생활기록부를 AI로 작성하는 요령과 프롬프트 예시를 이번 글에서 소개합니다. 행발(행동특성 발달상황)과 과세특(과목별 세부능력 및 특기사항)까지 작성하는 방법을 아래에서 확인하세요!

AI 생기부 작성 방법 두 가지

AI로 생활기록부를 작성하는 방법은 두 가지가 있습니다.

• getGPT 사이트 이용하기
• 챗GPT, 클로드 등에서 프롬프트 입력하기

getGPT 사이트 이용하기

겟지피티(getGPT)라는 사이트에서 '액셀 생기부' 솔루션을 이용할 수 있습니다.

사실 getGPT는 chatGPT를 기반으로 사용자들이 만든 도구를 공유하는 플랫폼입니다. 사용자들은 미리 입력한 프롬프트를 이용해서 다음과 같은 인공지능 기반 도구를 만들고 있습니다. 최근 올라온 도구에는 아래와 같은 것들이 있습니다.

• AI가 말아주는 타로
• 고등학교 진로 특기사항 생성기
• 생기부 한방에 검토
• 소설 창작 마스터
• 맛집 리뷰 생성기

이렇게 만들어진 도구는 다른 사용자들이 이용할 수 있습니다.

그런데 생활기록부를 작성하는 도구가 워낙 많이 만들어지고 인기를 얻어서 그런 것인지는 몰라도 getGPT 사이트에서 자체적으로 '액셀 생기부'라는 기능을 따로 제공하고 있습니다.

위와 같은 인터페이스에서 학생 이름과 학생 특성을 대강 입력하면 미리 입력한 글자수(Byte)만큼 getGPT가 얼추 생활기록부 작성요령에 맞게 행발을 입력해줍니다.

AI 서비스에 직접 프롬프트 입력하기

챗GPT, 클로드, 제미나이와 같은 AI 서비스에서 프롬프트를 입력하고 결과를 참고하는 방법입니다. 학생의 이름과 특성을 입력한 문서를 AI 서비스에 업로드한 후 결과를 받는 방식입니다.

무료 사용자의 파일 업로드는 한동안 챗GPT만 지원했었지만 현재는 클로드, 제미나이도 모두 지원하고 있습니다. 액셀 파일 다운로드까지 제공하는 것은 현재 챗GPT가 유일합니다.

getGPT로 생기부 입력하기

getGPT 사용 방법

먼저 getGPT에 접속합니다.

https://getgpt.app/

'액셀 생기부' 기능을 사용하려면 먼저 계정을 생성해야 합니다. 구글, 카카오, 이메일을 통해 무료로 생성할 수 있고, 네이버와 웨일을 통해 간편 로그인도 가능합니다.

기본적으로 무료로 사용할 수 있지만 사용자가 많으면 대기 시간이 생깁니다.

액셀 생기부를 시작하면 화면 상단에 탭이 만들어집니다. + 버튼을 눌러서 새로운 탭을 생성하면 아래와 같이 학교급과 작성 항목을 선택하게 됩니다.

작성 항목은 행발, 자율, 진로, 동아리, 교과 중에서 선택할 수 있습니다. 교과를 제외하면 바로 작성을 시작할 수 있습니다. 교과를 선택하면 추가로 과목을 선택해야 합니다.

아쉬운 것은 학년과 그에 맞는 교육과정을 선택할 수 없어서 여기서 과세특을 작성하기는 어렵습니다.

교과 외에 말고 행발(행동특성 발달상황), 자율활동, 진로, 동아리 항목은 꽤 그럴 듯한 결과물을 얻을 수 있습니다. 

바이트(글자수)를 지정한 후 번호, 이름, 학생 특성을 입력하고 '생성하기' 버튼을 누르면 빠르게 생기부 작성요령에 맞는 글이 작성됩니다.

작성을 완료했다면 오른쪽 상단의 '다운로드' 버튼을 눌러서 작성한 내용을 액셀로 다운로드 받을 수 있습니다.

getGPT의 한계

getGPT를 사용하면 AI가 빠르게 생기부를 작성하고, 이것을 한번에 액셀 양식으로 다운로드할 수 있습니다. 굉장히 편리한 기능은 맞지만 몇 가지 한계점이 있습니다.

• 무료 플랜 사용 시 대기 시간
• 정책 변경 가능성
• 내부망에서 차단될 가능성
• 과목별 세부능력 및 특기사항(과세특) 작성 어려움

기본적으로 무료 플랜을 사용하면 대기 시간이 생기기 때문에 학기말에 빠르게 생기부를 제출해야 하는 상황에서 큰 불편함이 생깁니다. 무료 플랜 정책이 언제까지 이어질지도 알 수 없습니다.

교육청이 getGPT를 차단해버릴 가능성도 존재합니다. getGPT와 비슷하게 생기부 입력을 도와주는 프로그램 중에 '행발 도우미'란 것이 있었습니다. 이 사이트는 현재 교육청 내부망에서 차단했기 때문에 더이상 학교에서 접속할 수 없습니다. 집에서는 여전히 접속 가능하지만, 학교에서 일을 끝내고 싶은 선생님들에게는 더이상 매력적인 도구가 아닙니다.

마지막으로, 과목별 세부능력 및 특기사항(과세특)을 작성하기 어렵습니다. 학교마다 적용되는 교육과정, 사용하는 교과서가 다르기 때문에 이것을 반영하지 않으면 실제로 생기부에 입력하기 어려운 엉터리 문장들이 생성됩니다. 학교에 따라 생기부에 수행평가 내용을 반영해야 할 수도 있는데, getGPT에서는 이것이 어렵습니다.

이같은 한계점을 고려하면 결국 프롬프트를 직접 생성하거나, 좋은 프롬프트를 바탕으로 학교에 맞게 수정해서 사용하는 것이 지속 가능한 방법이라고 생각합니다.

챗GPT에 프롬프트 입력하여 생기부 입력하기

AI 서비스 중에서 현재 무료로 액셀 업로드와 다운로드를 쉽게 할 수 있는 것은 챗GPT가 유일하므로 챗GPT를 기준으로 설명하겠습니다.

행동특성 종합의견(행발) 작성하기

1. 액셀파일 준비하기

먼저 액셀파일을 만들어서 제목 행에 번호/이름/간단한 특성/행동특성 종합의견을 입력합니다. 그 후 번호, 이름, 간단한 특성만 입력합니다.

2. 챗GPT에 프롬프트 입력하기

작성한 액셀파일을 챗GPT에 업로드하고 다음과 같은 프롬프트를 입력합니다.

예시 프롬프트 :

이 파일은 학생 번호, 이름, 간단한 특성을 입력한 표 형식 데이터야.

이 데이터를 바탕으로 각 학생에 대해 학교생활기록부 행동특성 및 종합의견 항목을 작성해서 다운로드 파일로 제공해줘.

작성 조건:

- ‘행동특성 및 종합의견’ 항목은 교육부 생활기록부 작성요령을 반드시 따를 것.

- 작성요령 요약:

  1. 관찰에 기반한 객관적인 표현만 사용  

  2. ‘착하다’, ‘좋다’, ‘훌륭하다’ 등 주관적, 추상적 표현 지양 

  3. ‘항상’, ‘최고’, ‘가장’ 등 비교급·절대적 표현 금지  

  4. 행동과 태도를 구체적이고 긍정적으로 기술 

  5. '~함, ~보임' 형태로 문장 마무리  

  6. 700바이트 이내(약 270자 내외)로 작성할 것  

  7. 학습, 태도, 대인관계, 책임감 등을 종합적으로 반영

출력은 표 형식으로, 아래와 같이 완성된 열을 추가해줘:

[번호 / 이름 / 간단한 특성 / 행동특성 종합의견]

3. 검토 후 나이스에 입력하기

챗GPT가 제공한 파일을 다운로드 받아 수정, 검토 작업을 한 뒤 나이스에 최종 입력하면 작업이 마무리 됩니다.

과목별 세부능력 및 특기사항 작성하기

과세특을 작성하는 방법은 조금 더 까다롭습니다.

1. 액셀파일 준비하기

먼저 행발을 입력할 때와 같이 엑셀파일 양식을 준비합니다. 이 양식에는 추가적으로 수행평가 결과를 입력합니다.

2. 나이스에서 평가 결과 다운로드 받기

다음으로 나이스의 담임 메뉴의 '평가계획(안)관리' - '성취기준(평가기준)관리'에서 '출력' 버튼을 눌러 pdf파일로 다운로드합니다. 같은 방식으로 모든 교과의 성취기준을 다운로드 받아주세요.

3. 챗GPT에 프롬프트 입력하기

액셀 양식과 성취기준 pdf 파일을 챗GPT에 업로드하고 다음과 같이 프롬프트를 입력합니다.

예시 프롬프트 :

이건 '번호, 이름, 평가결과, 과목별 세부능력 및 특기사항' 열로 구성된 엑셀 양식과 과목별 성취기준 pdf파일이야. pdf파일에는 성취기준과 그것을 상중하로 평가하기 위한 평가기준이 작성되어 있어.
두 파일을 바탕으로 다음 생활기록부 작성요령에 따라 '과목별 세부능력 및 특기사항'을 작성하고, 문법 오류나 어색한 표현이 단 하나라도 없도록 철저히 검토한 뒤, 기존 엑셀 양식에 삽입하여 최종 .xlsx 파일로 출력해줘.

작성 요령 (검토 포함)
1. 성취기준 파일의 평가기준은 키워드만 참고할 것. 추출한 키워드를 바탕으로 수업 참여 태도, 표현 방식, 성장 과정을 객관적이고 창의적으로 서술.
2. 내용과 문장 구조가 중복되지 않도록 다양한 표현과 구성을 사용
3. 표현력, 협력, 탐구, 태도 등 수업 중 관찰 가능한 행동 중심으로 작성
4. 문장은 항상 ‘학생’이나 이름 없이 시작
6. 모든 문장은 '~함.', ‘~을 보임.’, ‘~를 지님.’, ‘~에 참여함.’, ‘~를 발표함.’, ‘~를 해냄.’ 등 행동을 표현하는 명사형 어미로 끝남.
5. 의미 단위로 나누어 자연스럽게 총 3문장으로 서술.
7. 학생의 강점과 성장 중심으로 작성하되, 단점·주관적 판단·비교·수치 정보(점수, 등수, 수상)는 포함하지 않음
8. 전체 문장 길이는 공백 포함 260~270자로 제한
9. 문장 생성 후 xlsx파일에 입력하기 전에 다음 사항을 자동으로 철저히 검토하고, 오류가 있을 경우 즉시 수정 후 반영:
 -문장 구조가 문법적으로 자연스러운지
 -다른 학생과 똑같이 중복되는 문장이 있는지
 -단어, 표현, 구문이 반복되지 않는지
 -오타, 잘못된 어간 활용, 띄어쓰기 오류가 없는지
10. 검토 및 자동 수정이 완료된 문장만 엑셀에 삽입하여 최종 .xlsx 파일로 출력할 것

4. 검토 후 나이스에 입력하기

챗GPT가 제공한 파일을 다운로드 받아 수정, 검토 작업을 한 뒤 나이스에 최종 입력하면 작업이 마무리 됩니다.

AI로 생활기록부를 작성할 때 주의점

위 방법대로 한다면 정말로 1분만에 생기부의 각 작성항목들을 완성할 수 있습니다.

하지만 AI는 같은 프롬프트를 입력하더라도 결과가 다르게 나올 수 있으니, 몇 번의 수정이 더 필요할 수도 있습니다. 수정을 하다가 챗GPT의 한도에 도달하여 더이상 대화를 이어갈 수 없거나, 문장의 수준이 마음에 들지 않으면 클로드 등 다른 AI 서비스를 이용하는 것도 좋습니다.

 

AI를 이용하여 작성한 생활기록부는 어디까지나 참고용일 뿐이라는 것을 잊지 말아야 합니다. 비슷한 문장으로 이루어져 양만 부풀려진 생활기록부는 좋은 평가를 받기 어렵습니다.

그러므로 AI의 도움을 받더라도 학생의 특성, 성장 과정을 최대한 상세하게 기록한 관찰 기록을 바탕으로 생기부를 작성하고, 이후에는 반드시 내용을 추가하고 수정하는 작업을 해야 하겠습니다. 그렇게 작성한다면 작업 시간이 1분을 훨씬 넘어가긴 할 테지만 여전히 모든 작업을 손으로 하는 것보다는 빠르게 생기부 작업을 끝낼 수 있으니, 그 점에서 위안을 삼는 것이 좋겠습니다.

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